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成都商品房摇号细节:全程录像+专用电脑
成都商品房摇号细节:全程录像+专用电脑12月2日,《法治成都微博》发布《成都商品房摇号指导意见》正文称,日前成都市公证协会研究制定了《成都市公证协会关于办理商品住房开盘销售摇号排序选房现场监督公证及相关保全证据公证的指导意见(试行)》。该意见要求公证机构承办摇号排序选房现场监督公证,应严格按照四川省发展和改革委员会、四川省司法厅《关于规范公证服务收费管理的通知》(川发改价格〔2017〕310号)中有关现场监督、保全证据公证的收费标准以及公证机构提供公证证明以外其他法律服务的收费要求,与申请人以订立合同的方式协商收取公证服务费,并报成都市公证协会备案。
同时,办理摇号排序现场监督公证,公证机构和承办公证员要确保商品住房开盘销售摇号排序活动的真实性、合法性,确保摇号排序活动公开、公平、公正,维护人民群众合法权益,维护社会稳定。
摇号排序时间应在9:00-18:00之间
据悉,有效的《摇号排序规则》至少满足6个条件。明确摇号排序活动日期、时间,摇号排序时间应在9:00-18:00之间;明确摇号排序活动场所,应为公证机构办公场所或公证机构确认的场所;明确以摇号随机排序的结果决定选购顺序,依序购房;明确摇号排序活动主持人员、操作人员、监督人员的确定规则,其中必须含有邀请3至7名以上登记购房人代表作为监督人员的内容;应确保规则的公平性,无以登记购房人购买能力不同分场或分先后进行摇号排序等人为制造摇号排序的优先权的内容;明确摇号排序过程中发生软件故障或其他客观情况导致暂停或无法继续进行摇号排序时对已摇出部分摇号排序结果效力的认定规则与认定程序。
摇号排序全程录像 使用专用摇号电脑
据悉,摇号排序应当使用成都市公证协会提供的摇号排序软件和公证机构统一购买的专用摇号电脑进行;确保所用电脑已禁用网络连接功能,不得接入互联网;使用测试数据完成摇号排序的测试工作,测试完成后清空数据;公证人员现场抽选一名房产行政主管部门复核后的登记购房人,现场抽选本场摇号的软件光盘,数据导入软件后不能即时摇号排序的,公证人员应当确保导入的数据不被篡改;公证人员可以亲自操作电脑进行摇号排序,也可以指导申请人的代理人或登记购房人代表操作电脑进行摇号排序。
同时,现场情况及摇号排序结果应当由公证人员书面记录,并经公证人员、主持人员、操作人员、监督人员签名确认后存档,相关人员无正当理由拒绝签名的,公证人员应当记录存档。摇号排序活动全过程(含测试过程)应当进行录像,录像形成的视听资料应存档。
另外,摇号排序完毕后,摇号排序结果的电子文档应当即时保存进入摇号排序所使用的电脑,并以“××××年××月××日‘项目名称’选房顺序摇号排序结果”命名,并现场刻制光盘存档。
公证人员应当当场制作摇号排序结果文件,在公证机构官方网站予以公示;同时督促申请人及时在商品住房销售场所、房地产开发企业官方网站予以公示。公证机构应当妥善保管摇号排序使用的电脑,不得用于“商品住房开盘销售摇号排序现场监督公证”以外的其他用途。
这三种情形 将无法办理公证
据悉,公证员发现摇号排序活动违反《公证程序规则》相关规定,或者出现以下三种情形,应当不予办理公证:违反已公示的《销售方案》、《摇号排序规则》的;《登记购房人名册》电子数据与公示的《登记购房人名册》不一致的当事人或相关人弄虚作假、徇私舞弊的。
公证机构不得以保全证据替代现场监督公证
在摇号排序活动现场,公证员发现有下列情形之一的,应当要求申请人妥善处理;无法当场解决的,应当建议申请人终止摇号排序活动:登记购房人发生纷争或者现场秩序混乱的;摇号排序所使用的电脑软件或电脑出现软硬件故障导致摇号排序无法正常进行的;当事人或相关人阻挠公证人员对摇号排序活动实施监督的;出现其他可能影响摇号排序活动正常进行的情形的。
上述情形解决后,摇号排序活动继续进行的,应当给予公证;申请人拒不解决的,应当终止公证。摇号排序时,公证机构不得以保全证据等公证事项替代现场监督公证。
责任编辑: kaifeng
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